Instituția: Institutul Național al Justiției (INJ)
Tip post: funcție de conducere, normă întreagă, perioadă nedeterminată
Locație: mun. Chișinău, str. Serghei Lazo 1
Termen‑limită pentru depunerea dosarelor: 1 decembrie 2025, ora 17:00
Număr poziții: 1
Despre INJ
Institutul Național al Justiției este o instituție publică specializată în formarea profesională inițială și continuă în domeniul justiției, care promovează standarde ridicate de profesionalism, integritate și eficiență instituțională.
Scopul postului
Coordonează și exercită controlul asupra activității Secției Relații internaționale și proiecte europene, dezvoltă parteneriate strategice și conduce întregul ciclu de proiect (identificare, scriere, bugetare, implementare, monitorizare, evaluare, raportare), asigurând conformitatea cu cerințele finanțatorilor și reglementările interne ale INJ.
Roluri principale
- Coordonare și control managerial al secției – stabilește obiectivele, indicatorii‑țintă și planul anual al secției; repartizează sarcini, supervizează termenele, validează livrabilele și conduce ședințele operative.
- Dezvoltarea parteneriatelor – identifică și propune cooperări cu instituții/organizații naționale și internaționale relevante; negociază și coordonează acorduri/MoU, gestionând circuitul de avizare și semnare.
- Scriere și management de proiecte – conduce procesele de conceptualizare și redactare (note de concept, formulare, logframe/ToC, bugete, planuri de lucru), asigurându‑se că propunerile respectă prioritățile INJ și regulile finanțatorilor.
- Implementare, monitorizare și control – aprobă planurile Gantt, matricea de riscuri, registrul de decizii și planul de achiziții al proiectelor; verifică execuția tehnică și financiară, respectarea indicatorilor și a graficelor de cash‑flow.
- Raportare și audit – coordonează rapoartele tehnice/financiare către finanțatori; asigură trasabilitatea documentară și pregătirea pentru audit/evaluări externe.
- Protocol și reprezentare – monitorizează organizarea de vizite/delegații ale INJ, întrevederi cu partenerii de dezvoltare și participă la grupuri de lucru relevante.
- Comunicare și vizibilitate – asigură actualizarea paginii web/știrilor pe proiecte și calitatea materialelor publice; validează traduceri EN‑RO/RO‑EN pentru documente esențiale.
Atribuții esențiale complementare rolurilor
- Planifică portofoliul de proiecte al INJ, prioritizând inițiativele cu impact strategic; menține harta partenerilor și a oportunităților de finanțare.
- Coordonează logistica evenimentelor (seminare, vizite de studiu, conferințe) și asigură documentarea (agende, minute, liste participanți, follow‑up).
- Creează sistemul de management al documentelor în coordonare cu secția HR/direcția Management instituțional și gestionează arhiva secției (contracte, rapoarte, corespondență) în sistemul de management al documentelor; asigură protecția datelor.
- Colaborează cu subdiviziunile INJ (instruire, economic, achiziții, HR, logistic) pentru alinierea resurselor și a calendarelor.
- Elaborează note informative/briefing‑uri pentru conducerea INJ privind tendințe, riscuri și oportunități de finanțare.
Cerințe de eligibilitate
- Studii: superioare finalizate (de preferat în relații internaționale/drept/administrație publică/științe politice/economie sau domenii conexe).
- Experiență: minimum 5 ani în cooperare internațională/proiecte (dintre care cel puțin 2 ani în coordonare/leadership de echipă) și minimum 2 cicluri complete de proiect scrise/implementate/raportate cu succes.
- Cunoștințe legislative: temeinice privind domeniul justiției, managementul proiectelor și aplicarea regulilor finanțatorilor (buget, eligibilitate cheltuieli, achiziții, vizibilitate, protecția datelor).
- Limbi: română – avansat; engleză – avansat (scris/vorbit); o altă limbă de circulație internațională (ex. FR/ES/DE) constituie avantaj.
- Competențe digitale:
- Excel avansat (tabele pivot, Power Query), Word, PowerPoint; instrumente de management de proiect (MS Project/Planner, Asana/Trello sau echivalente);
- Indicator tracking/M&E (dezvoltare și urmărire KPI, logframe), tablouri de bord (ex. Excel/Power BI) - avantaj
- Sisteme de colaborare și DMS (SharePoint/OneDrive/Google Drive), semnătură electronică;
- Administrare conținut web/CMS (Drupal/WordPress) și noțiuni de optimizare website/analytics;
- Familiarizare cu platformele finanțatorilor (portaluri de finanțare UE/CoE/ONU) și cu formularele standard de raportare.
Competențe‑cheie
Leadership și coordonare; planificare și prioritizare; scriere profesionistă de proiecte; comunicare și negociere interinstituțională; gândire analitică și orientare spre rezultate; rigoare procedurală și etică; abilități interculturale și de gestionare a schimbării.
Ce oferim
- O poziție dinamică, cu impact direct asupra cooperării internaționale și portofoliului de proiecte al INJ.
- Mediu profesionist, standarde ridicate de etică și transparență; acces la programe de dezvoltare profesională; posibilă bonificare de performanță
- Pachet de beneficii conform cadrului legal și politicilor interne.
Salariul de funcție: 13330 lei (brut).
Dosarul de concurs (în copie/format solicitat)
- Cerere de participare la concurs conform Anexei nr. 1;
- Scrisoare de intenție și CV actualizat;
- Copia actului de identitate;
- Copia/copiile actului/actelor de studii și ale certificatelor relevante;
- Dovada experienței în muncă și, după caz, a experienței manageriale;
- Două contacte de referință profesionale;
- Acord privind prelucrarea datelor cu caracter personal.
Cum aplicați
Persoanele interesate pot depune dosarul de participare la concurs în format electronic la adresa: resurseumane@inj.gov.md, într‑un singur fișier denumit Nume_Prenume_Sef_sectie_RIPE.pdf.
Data‑limită de depunere a dosarelor: 1 decembrie 2025, ora 17:00
Informații suplimentare: tel. 022 233119.
După examinarea dosarelor și a condițiilor de participare, informațiile privind data, ora și locul desfășurării probelor vor fi publicate pe pagina web a INJ (www.inj.md) și comunicate candidaților admiși.
Notă: Documentele originale pot fi solicitate la etapa de interviu/angajare.
Etapele selecției
- Preselecția dosarelor (eligibilitate).
- Probă scrisă / studiu de caz pe tematică de cooperare internațională, management de proiect și redactare (inclusiv un scurt exercițiu de traducere EN‑RO/RO‑EN).
- Interviu cu comisia de concurs (leadership, motivație, integritate).
- Verificare referințe și decizie finală.
Principii de egalitate și protecția datelor
INJ promovează egalitatea de șanse și nediscriminarea în toate etapele recrutării. Datele personale sunt prelucrate exclusiv în scopul desfășurării concursului, conform legislației aplicabile privind protecția datelor.
Vă mulțumim pentru interesul față de Institutul Național al Justiției!
Doar candidații/tele preselectați/te vor fi contactați/te pentru etapele următoare ale concursului.