Funcție vacantă: Specialist/ă Resurse umane, Secția Resurse umane, Direcția management instituțional
Instituția: Institutul Național al Justiției (INJ)
Tip post: funcție de execuție, normă întreagă, perioadă nedeterminată
Locație: mun. Chișinău, str. Serghei Lazo 1
Termen‑limită pentru depunerea dosarelor: 17 noiembrie 2025
Număr poziții: 1
Despre INJ
Institutul Național al Justiției este o instituție publică specializată în formarea profesională inițială și continuă în domeniul justiției. Postul contribuie direct la asigurarea unui cadru de personal corect administrat, conform legislației muncii și regulilor interne ale instituției.
Scopul postului
Asigură, la nivel operațional, implementarea corectă și consecventă a proceselor de resurse umane: recrutare și selecție, administrare de personal, evidență și raportare, sprijin pentru salarizare, formare profesională, evaluarea performanței și conformitate (inclusiv protecția datelor), în concordanță cu reglementările aplicabile și politicile INJ.
Roluri principale
- Derulează cap‑coadă procesele de recrutare și selecție: redactare/postare anunțuri, trierea aplicațiilor, programarea probelor/interviurilor, centralizarea deciziilor comisiei.
- Asigură administrarea de personal: întocmire/actualizare contracte individuale de muncă, acte adiționale, fișe de post, ordine/dispoziții, state de funcții/organigramă.
- Ține evidența dosarelor de personal și a documentelor aferente (concedii, absențe, disciplină, încetări), cu arhivare fizică/electronică și trasabilitate.
- Menține și actualizează datele în HRIS (registrul de evidență a personalului), asigurând acuratețe, integritate și confidențialitate.
- Oferă sprijin pentru salarizare (colectarea/validarea datelor de prezență și a elementelor salariale) și pentru raportările periodice interne/extern, în limitele atribuțiilor.
- Coordonează logistic onboarding‑ul și sprijină offboarding‑ul (predare/primire documente și echipamente, fișe de lichidare).
- Sprijină evaluarea performanței: pregătirea instrumentelor, calendarului și centralizarea rezultatelor; monitorizează planurile de dezvoltare.
- Contribuie la formarea profesională: colectarea nevoilor, organizare cursuri, evidența participărilor și a certificatelor.
- Respectă și promovează conformitatea (legislația muncii, integritate, protecția datelor); susține controale/auditări de profil și implementarea măsurilor corective.
Atribuții esențiale complementare rolurilor
- Elaborează/actualizează documente și șabloane HR (formulare, instruiri, proceduri), în linie cu politicile instituției.
- Postează anunțuri, gestionează canalele de recrutare, menține relația cu candidații și cu comisiile de concurs.
- Întocmește contracte, acte adiționale, note, decizii și registre aferente; operează modificările în HRIS și în dosarele de personal.
- Administrează pontajul și evidența concediilor; verifică documentele justificative conform procedurilor interne.
- Generează rapoarte HR (efective, fluctuație, vechime, costuri asociate recrutării, indicatori de eficiență).
- Organizează dosarele pentru evaluarea performanței și centralizează rezultatele.
- Pregătește documentația de formare profesională și asigură trasabilitatea certificărilor.
- Respectă cerințele minime de protecție a datelor în HR: informări, acces limitat, termene de păstrare, confidențialitate.
- Asigură comunicarea internă pe teme HR (anunțuri, proceduri, calendare) și oferă suport de front‑office angajaților.
- Participă la proiecte de îmbunătățire a proceselor HR (digitalizare, standardizare, simplificare).
Cerințe de eligibilitate
- Studii: superioare finalizate (de preferat în drept, administrație publică, management/psihologie sau domenii conexe). Studiile în domeniul managementului resurselor umane constituie un avantaj.
- Experiență: minimum 2–3 ani în administrare de personal/recrutare sau roluri HR similare în sector public/privat.
- Cunoaștere legislativă: Codul muncii și acte conexe; noțiuni de protecția datelor aplicate proceselor HR; regulamente interne specifice instituțiilor publice.
- Limbi: română – nivel avansat (scris/vorbit); cunoașterea unei limbi de circulație internațională constituie avantaj.
Competențe digitale (specifice postului)
- Operare avansată MS Excel (tabele, formule de căutare și referință, validări, rapoarte), Word (șabloane, corectură) și PowerPoint (sinteze).
- Utilizare HRIS/sisteme de evidență a personalului: introducere/validare date, extragere rapoarte, permisiuni de acces.
- Administrare arhivă electronică și fluxuri documentare (numerotare, versiuni, nomenclator).
- Utilizare platforme de colaborare (e‑mail, calendar, videoconferință) și semnătură electronică pentru documente de personal.
- Alfabetizare în securitate informațională (confidențialitate, parole, clasificare date).
Competențe‑cheie
Rigoare și confidențialitate; atenție la detalii; organizare și prioritizare; orientare către servicii interne de calitate; comunicare clară și empatică; lucru eficient cu termene și volume; gândire analitică și decizii bazate pe date; spirit de colaborare.
Ce oferim
- Oportunitatea de a contribui direct la calitatea și modernizarea proceselor HR în cadrul INJ.
- Pachet de beneficii conform cadrului legal și politicilor interne; acces la programe de formare; posibilă bonificare de performanță.
- Mediu de lucru profesionist, cu standarde ridicate de etică și transparență.
- Salariul de funcție: 11750 lei (brut).
Dosarul de concurs (în copie/format solicitat)
- Cerere de participare la concurs conform Anexei nr. 1;
- Scrisoare de intenție și CV actualizat (cu date de contact);
- Copia actului de identitate;
- Copia/copiile actului/actelor de studii și ale certificatelor de perfecționare;
- Dovada experienței în muncă (carnet/adeverințe);
- Două contacte de referință profesionale;
- Declarație pe proprie răspundere privind veridicitatea datelor și acordul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal.
Cum aplicați
Persoanele interesate pot depune dosarul de participare la concurs în format electronic la adresa resurseumane@inj.gov.md, într‑un singur fișier cu titulatura postului pentru care aplică și nume, prenume.
Data‑limită de depunere a dosarelor: 17 noiembrie 2025, ora 17:00.
Informații suplimentare: tel. 022 233119.
După examinarea dosarelor și a condițiilor de participare la concurs, informațiile privind data, ora și locul desfășurării probelor vor fi plasate pe pagina web a INJ (www.inj.md) și vor fi aduse la cunoștința fiecărui candidat admis.
Etapele selecției
- Preselecția dosarelor (eligibilitate).
- Probă scrisă/studiu de caz pe tematică HR operațională (administrare personal, recrutare, raportare, protecția datelor în HR).
- Interviu cu comisia de concurs (competențe, motivație, integritate).
- Verificare referințe și decizie finală.
Principii de egalitate și protecția datelor
INJ promovează egalitatea de șanse și nediscriminarea în toate etapele recrutării. Datele personale sunt prelucrate exclusiv în scopul desfășurării concursului, conform legislației aplicabile privind protecția datelor.
Vă mulțumim pentru interesul față de Institutul Național al Justiției!
Doar candidații/tele preselectați/te vor fi contactați/te pentru etapele următoare ale concursului.