Funcție vacantă: Șef/ă Direcție, Direcția management instituțional

Despre INJ

Institut public specializat în formarea profesională inițială și continuă în domeniul justiției, INJ promovează standarde ridicate de profesionalism, integritate și eficiență administrativă.

Scopul postului

Asigură guvernanța și coordonarea integrată a proceselor instituționale (control managerial intern, buget, financiar‑contabil, achiziții, administrativ‑logistic și resurse umane) pentru buna funcționare a INJ, în conformitate cu legislația și reglementările interne.

Roluri principale

Guvernanță și control managerial intern
Coordonează activitatea Direcției; reprezintă, în limitele competenței, interesele INJ în relațiile cu alte autorități și instituții cu care interacționează Direcția; elaborează/monitorizează planul de control managerial intern la nivelul instituției; planifică, organizează și supraveghează activitățile din aria Direcției, stabilește obiective, indicatori de performanță și le actualizează periodic; elaborează și coordonează planul anual de activitate al Direcției, cu identificarea riscurilor și măsurilor de diminuare.

Coordonarea unităților suport
Exercită controlul asupra activității secțiilor din subordine, asigurând respectarea cadrului normativ, a procedurilor interne și a principiilor de eficiență, transparență și corectitudine.

Elaborarea bugetului instituției
Organizează și coordonează procesul de elaborare a bugetului, fundamentează propunerile bugetare cu șefii de subdiviziuni, participă la consultări cu Ministerul Finanțelor și la elaborarea strategiei sectoriale de cheltuieli pe termen mediu.

Execuția și raportarea bugetară
Monitorizează execuția bugetului; întocmește și prezintă rapoarte privind executarea bugetului și situațiile financiare periodice; contribuie la raportul de implementare a strategiilor sectoriale și la evaluarea performanței programelor bugetare; prezintă raportul financiar către Ministerul Finanțelor.

Evidență contabilă și gestiune financiară
Monitorizează corectitudinea evidenței contabile și a raportărilor; coordonează execuția tranzacțiilor financiare, verifică regularitatea notelor contabile; analizează utilizarea resurselor financiare și propune redistribuiri/modificări bugetare.

Achiziții publice
Participă activ, ca membru în grupul de lucru, la achizițiile de bunuri, lucrări și servicii; contribuie la planul anual de achiziții și asigură respectarea cadrului legal.

Administrativ‑logistic
Coordonează, împreună cu șefii de secții, dotarea tehnico‑materială; monitorizează încasările bănești, valorile materiale și bunurile instituției, verificând reflectarea corectă și la timp în evidența contabilă a operațiunilor care influențează veniturile, cheltuielile, activele și pasivele.

Coordonarea resurselor umane (accent pe conformitate)
Coordonează și exercită controlul asupra activității șefului Secției resurse umane, asigurând implementarea politicilor și strategiilor de personal ale Institutului.
 

Atribuții esențiale complementare rolurilor

• Urmărește realizarea indicatorilor de performanță pentru procesele instituționale; raportare periodică către conducerea INJ.
• Identifică riscuri operaționale și de conformitate; propune măsuri corective și de prevenție.
• Inițiază acțiuni pentru perfecționarea continuă a activităților Direcției și dezvoltarea profesională a personalului din subordine.

Cerințe de eligibilitate

• Studii: superioare de licență/echivalente în domeniul economic/contabil.
• Experiență: minimum 5 ani în domeniu, dintre care cel puțin 3 ani în funcții de conducere/coordonare.
• Limbă: română; cunoașterea unei limbi străine de circulație internațională constituie un avantaj.
• Competențe digitale: utilizare Word, Excel, PowerPoint, 1C: Enterprise 8.3, Internet și alte aplicații informaționale.
• Cunoștințe legislative: solide în resurse umane, achiziții publice, finanțe și contabilitate.

Competențe‑cheie

Leadership și management de echipă; planificare și prioritizare; integritate și rigoare procedurală; comunicare clară și influență; gândire analitică și orientare spre rezultate; gestionarea schimbării și îmbunătățire continuă.

Ce oferim

• O poziție strategică, cu impact transversal asupra proceselor instituționale.
• Mediu de lucru profesionist, cu standarde înalte de etică și transparență.
• Acces la programe de perfecționare profesională, în limitele cadrului legal și ale politicilor interne; posibilă bonificare de performanță
• Salariul de funcție: 16 080 lei (brut).

Dosarul de concurs (în copie/format solicitat)

• Cerere de participare la concurs conform Anexei nr. 1;
• Scrisoare de intenție și CV actualizat (cu date de contact);
• Copia actului de identitate;
• Copia/copiile actului/actelor de studii și certificatelor de participare la cursuri de perfecționare profesională și/sau de specializare;

• Dovada experienței în muncă (carnet/adeverințe) și, după caz, a experienței manageriale;
• Două contacte de referință profesionale;
• Declarație pe proprie răspundere privind veridicitatea datelor și acordul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal.

Cum aplicați:

Persoanele interesate pot depune dosarul de participare la concurs în format electronic la adresa: resurseumane@inj.gov.md, într-un singur fișier cu titulatura postului pentru care aplică și nume, prenume.

Data-limită de depunere a dosarelor: 17 noiembrie 2025, ora 17.00.

Informații suplimentare la tel. 022 233119.

După examinarea dosarelor și a condițiilor de participare la concurs, informațiile privind data, ora și locul desfășurării probelor vor fi plasate pe pagina web a INJ (www.inj.md) și vor fi aduse la cunoștința fiecărui candidat admis.

Notă: Documentele originale pot fi solicitate la etapa de interviu/angajare.

Etapele selecției

1. Preselecția dosarelor (eligibilitate).
2. Probă scrisă/studiu de caz pe tematică de management și conformitate.
3. Interviu cu comisia de concurs (competențe, motivație, integritate).
4. Verificare referințe și decizie finală.

Principii de egalitate și protecția datelor

INJ promovează egalitatea de șanse și nediscriminarea în toate etapele recrutării. Datele personale sunt prelucrate exclusiv în scopul desfășurării concursului, conform legislației aplicabile privind protecția datelor.

Vă mulțumim pentru interesul față de Institutul Național al Justiției!
Doar candidații/tele preselectați/te vor fi contactați/te pentru etapele următoare ale concursului.